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Android mit Microsoft Office Outlook synchronisieren - kostenlos!

Es wäre ja auch zu schön um wahr zu sein, wenn Googles Handybetriebssystem Android ohne negative Kritik bleiben würde. Doch auch beim beliebtesten OS der Welt gibt es durchaus Verbesserungsbedarf. Die Android Outlook Synchronisation ist ein solcher Punkt, der durchaus überholt werden könnte. Um Android mit Outlook zu synchronisieren, muss man nämlich den Umweg über den Googlemail Account gehen. Allerdings ist das keine Synchronisation im eigentlichen Sinne, da man den Im- und Export der Dateien stets per Mausklick anfordern muss. Der ständigen Kommunikation zwischen Handy und PC ist der Google Account zwischengeschaltet. Wenn Sie sehen möchten, wie Sie Ihre Daten zwischen Android Smartphone und Googlemail Account synchron halten, dann wenden Sie sich an das entsprechende Tutorial. Dieses Tutorial hier zeigt Ihnen eine Anleitung, wie Sie mit Hilfe der kostenlosen Software MyPhoneExplorer Ihr Handy aus Basis von Android mit Outlook synchronisieren - und das völlig kostenlos!

Wenn Sie Ihre Daten, Termine und Kontakte nicht dem Google Konzern zur Verwaltung anvertrauen möchten, dann müssen Sie zur Synchronisation andere Wege beschreiten. Damit Sie Android mit Outlook synchronisieren können, ohne dafür Geld auszugeben und den Weg über Googlemail gehen zu müssen, benötigen Sie die Software MyPhoneExplorer. Diese können Sie sich kostenlos beim Hersteller FJ Software Development herunterladen. Nach abgeschlossener Installation starten Sie die Anwendung MyPhoneExplorer. Wenn sich MyPhoneExplorer geöffnet hat, dann wählen Sie in der linken oberen Ecke die Funktion Datei (Abb. 1). Aus der sich öffnenden Auswahl klicken Sie Verbinden an (Abb. 2) und im sich nun zeigenden Fenster wählen Sie die Verbindungsart aus, über die Sie die Sync zwischen Android und Outlook bewerkstelligen möchten (Abb. 3). Wir haben für dieses Tutorial die Verbindung über USB-Kabel gewählt, MyPhoneExplorer gewährleistet aber auch WLAN- und Bluetooth-Verbindungen .

Darauf folgt ein Bildschirm, der Ihnen Einstellungen aufzeigt, die Sie zur Verbindung Smartphone-MyPhoneExplorer vornehmen müssen (Abb. 4). Wenn Sie das bewerkstelligt haben, beginnt das Programm die Verbindung zum Smartphone herzustellen. Wenn die Software die Verbindung erfolgreich eingerichtet hat, dann können Sie Ihr Gerät benennen (Abb. 5) und dann mit der eigentlichen Sync Android - Outlook beginnen.

Wollen Sie nun Ihre Daten aus Outlook auf das Android Smartphone übertragen, dann wählen Sie nach einem Klick auf Datei die Unterkategorie Einstellungen aus (Abb. 6). Im nächsten Schritt wählen Sie den Menüpunkt Synchronisierung (Abb. 7). Hier müssen Sie die wichtigsten Einstellungen zur Synchronisierung treffen. Damit die Synchronisation zwischen Outlook und Android funktioniert, müssen Sie aus der obigen Auswahl den Punkt Outlook 2007 wählen (Abb. 8), das können Sie sowohl für Ihre Outlook Kontakte, als auch für Ihren Outlook Terminkalender vornehmen. Wenn Sie das mit OK bestätigt haben, dann können Sie mit einem Klick auf die Synchronisationsschaltfläche den Dateiaustausch zwischen Outlook und dem Android Smartphone starten (Abb. 9). Für den Zugriff auf Outlook müssen Sie noch Ihre Zustimmung geben (Abb. 10), was Sie auf bestimmte Zeitspanne begrenzen können. Wie Abbildung 11 zeigt, können Sie nun wählen, welchen Kontakt Sie in den Speicher Ihres Handy kopieren möchten. Außerdem können Sie hier die Richtung der Übertragung einstellen, ob nun von Outlook zu Handy, von Handy zu Outlook oder beides gemeinsam (Abb. 12). Jetzt wurden alle Kontakt- und Kalender Daten von Outlook zum Android Smartphone übertragen. Wenn Sie weitere Synchronisationseinstellungen vornehmen möchten, also z.B. den Zeitpunkt der Synchronisation, dann finden Sie das entsprechende Menü unter DateiEinstellungenMulti-Sync (Abb. 13).

 

Abb. 1: Wählen Sie "Datei"Abb. 1: Wählen Sie "Datei"

 

Abb. 2: Klicken Sie auf "Verbinden"Abb. 2: Klicken Sie auf "Verbinden"

 

Abb. 3: Wählen Sie die VerbindungsartAbb. 3: Wählen Sie die Verbindungsart

 

Abb. 4: Nehmen Sie die angezeigten Einstellungen vorAbb. 4: Nehmen Sie die angezeigten Einstellungen vor

 

Abb. 5: Bennen Sie Ihr GerätAbb. 5: Bennen Sie Ihr Gerät

 

Abb. 6: Klicken Sie auf "Einstellungen"Abb. 6: Klicken Sie auf "Einstellungen"

 

Abb. 7: Wählen Sie den Menüpunkt "Synchronisierung"Abb. 7: Wählen Sie den Menüpunkt "Synchronisierung"

 

Abb. 8: Wählen Sie den Punkt "Outlook 2007" ausAbb. 8: Wählen Sie den Punkt "Outlook 2007" aus

 

Abb. 9: Klicken Sie auf die SynchronisationsschaltflächeAbb. 9: Klicken Sie auf die Synchronisationsschaltfläche

 

Abb. 10: Erteilen Sie Ihre ZugriffsberechtigungAbb. 10: Erteilen Sie Ihre Zugriffsberechtigung

 

Abb. 11: Wählen Sie die zu kopierenden KontakteAbb. 11: Wählen Sie die zu kopierenden Kontakte

 

Abb. 12: Stellen Sie die Richtung der Übertragung einAbb. 12: Stellen Sie die Richtung der Übertragung ein

 

Abb. 13: Wählen Sie"Multi-Sync"Abb. 13: Wählen Sie"Multi-Sync"


Wenn Sie Android mit Outlook synchronisieren und dabei auf die kostenpflichtige Software CompanionLink zurückgreifen möchten, dann finden Sie hier eine Anleitung dazu.

Autor dieses Artikels

Johannes Ziegler

Kommentare

Hallo ich muss aus beruflichen Gründen meine Agenda in 4 Outlook Kalendern führen. Kann ich im Android Handy Samsung Galaxy S II auch 4 Kalender neben einander darstellen und führen, sowie einzelne davon einblenden ausblenden wie in Outlook?

Die Ordnerstruktur von Outlook konnte nicht gelesen werden ich habe Outlook 2010